“Productive” คือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เวลาอย่างเหมาะสม ช่วงนี้หลายๆ คน คงต้อง Work from home ใครที่กำลังรู้สึกว่าช่วงนี้งาน ไม่ค่อยเดินหน้าสักเท่าไหร่…
ลองมาปรับ 5 ข้อนี้กันก่อน น่าจะช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงานให้พุ่งขึ้นกว่าเดิม!
1. ทำหลายอย่างพร้อมกันเกินไป (Multitasking)
งานวิจัยหลายที่ อธิบายว่าการทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน (Multitasking) ทีส่วนทำให้สมองทำงานช้าลง เวลาที่เราคอยสลับไปทำงานอื่น ก็เหมือนต้องเริ่มต้นทำงานนั้นๆ ใหม่ ยิ่งอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากกว่าเดิมอีก
วิธีแก้ปัญหา = ลองปรับเป็นโฟกัสงานสำคัญ ทำให้เสร็จไปทีละงาน
2. ชอบทำงานไม่สำคัญก่อน (Small task addiction)
การลำดับความสำคัญในการทำงาน ทำงานที่สำคัญก่อน จะช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงาน งานสำคัญและเร่งด่วนควรทำก่อน
วิธีแก้ปัญหา = จัดลำดับความสำคัญ ทำงานด่วนที่สำคัญก่อน แล้วค่อยทำงานเล็กๆ ทีหลัง
3. ประชุมเยอะและไม่มีจุดมุ่งหมาย (Pointless meeting)
การประชุม ที่ไม่มีจุดประสงค์ชัดเจน ไม่ได้ช่วยอะไร แถมยังทำให้งานเสร็จไม่ทันตามกำหนด
วิธีแก้ปัญหา = จัดประชุม เฉพาะที่เป็นวาระเพิ่มความคืบหน้าของงาน หรือต้องรับรู้วิกฤตบางอย่างจริงๆ
4. ติดโซเชียลมากเกินไป (Social media without a purpose)
เคยลองคำนวณไหมว่า ในแต่ละวัน เราเสียเวลากับการเล่นโซเชียลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน FB, IG, Tiktok กันกี่ชั่วโมงต่อวัน? ซึ่งเป็นอีกปัญหาที่ทำให้ Productivity ของเราจะลดลง
วิธีแก้ปัญหา = ลดการใช้โซเชียลมีเดีย ในเวลางาน ใช้เฉพาะที่เกี่ยวกับการทำงาน
5. มีความกังวลในหัว (Worrying)
คุณภาพการทำงานจะขึ้นอยู่กับ “สภาพจิตใจ” ไม่ใช่แค่ระบบการทำงานของสมอง แต่จิตใจคือ กุญแจสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนความอยาก ความต้องการทำงานชิ้นนั้นให้สำเร็จมากขึ้น ดังนั้น เมื่อเกิดความกังวลขึ้นในหัวให้ตั้งสติ หรือ หาเวลาพักสักหน่อยพอจะช่วยให้เราคลายความกังวลได้บ้าง
วิธีแก้ปัญหา = พักไปตั้งสติ ให้หายกังวล แล้วลองหาเป้าหมายใหม่ที่ท้าทายให้ชีวิต
อ้างอิงข้อมูล : Entrepreneur, Timemanagementninja
